MANAGEMENT ASSISTENT (Junior)

Royal A-ware is een familiebedrijf gespecialiseerd in het rijpen, versnijden, verpakken, opslaan, transporteren en verhandelen van kaas en andere foodproducten onder geconditioneerde omstandigheden. Het is onze ambitie om uit te groeien tot de meest gewaardeerde ketenpartner in Europa in de food- & agri business, maar ook buiten Europa zijn we steeds meer actief.

Royal A-ware is genomineerd voor de Familiebedrijven Award 2017. Deze award wordt jaarlijks uitgereikt aan een Nederlands familiebedrijf dat zich onderscheidt in haar branche. Royal A-ware is uit een groep van tien genomineerde familiebedrijven geselecteerd als finalist vanwege onder meer de stabiliteit van het bedrijf en de nauwe betrokkenheid van de families Bouter en Anker.

Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een Management Assistent die ondersteuning zal gaan bieden aan de Directeur A-ware Dairy Trade B.V. en de Commercieel Directeur A-ware Dairy Ingredients B.V.

Kerntaken:

• Agenda beheer; voorbereiding, afstemming, planning en bewaken.
• Assisteer je bij in behandeling genomen correspondentie (hoofdzakelijk mailbox) en draag je zorg voor het inboeken, behandelen en bewaken van (digitale) post.
• Bereid je, waar mogelijk, dossiers structureel voor met betrekking tot afspraken van de betreffende directieleden.
• Het notuleren en uitwerken van werkoverleggen.
• Coördineer je input naar aanleiding van opdrachten voor de betreffende directieleden en bewaak je de voortgang van projecten.
• Regel en coördineer je organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden, zoals meetings, lunches, recepties en zakenreizen.
• Maak en werk je overzichten, rapportages en presentaties uit.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvang je bezoek voor de betreffende directieleden.
• Onderhoud je interne contacten en externe contacten voor de betreffende directieleden ;

• HBO werk- en denkniveau.
• 2-3 jaar werkervaring in een internationaal georiënteerde organisatie is een pre.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Dienstverlenende instelling met een “hands on” mentaliteit.
• Eigen werkzaamheden goed kunnen organiseren, goed in timemanagement.
• Gevraagde competenties: Initiatiefrijk, improvisatievermogen, teamplayer oplossingsgericht, geordend en accuraat.

Onze opdrachtgever biedt je marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een collegiale en prettige werkomgeving met de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling.